简述英国秘书在信息沟通方面的作用。

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简述英国秘书在信息沟通方面的作用。

英国秘书在机构管理及领导指挥系统中,具有重要的信息沟通职能。具体工作一是负责处理邮政业务,通过对国际国内、机构内外的邮件的收发传送,把领导者主事者与内外各相关方面联系起来。二是负责通迅业务,通过使用电话、打字机、电传机、传真机和操办闭路电视会议和电话会议,为领导者主事者提供快捷、高效、准确的现代信息沟通服务;三是负责掌握利用各种信息源,善于运用各种工具获取领导者主事者所需的信息。四是负责办理通信事务,包括负责记录整理领导者口授的书信、录音和打字、印制填写请帖等。通信既是沟通的重要手段,又是一种重要的文书工作。秘书人员既要负责起草和整理工作,又要操办收发、传递、保存等事务。

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