简述商业交易中会用到哪些常用的采购单据?

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简述商业交易中会用到哪些常用的采购单据?

采购单据
(1)询价单:企业在采购前往往先接触一些供应商,从而确定这些供应商是否能够提供需要的商品,要询问价格的详细信息、供货状况和可能的发货日期。
(2)报价单:收到询价单后,供应商往往会发出一份报价单,具体包括基础价格、发货日期、允许的折扣和销售商品时的其他条件,如需要支付的运费等详细信息。允许的折扣一般有两种:① 商业折扣。② 现金折扣。
(3)估价单:当订购的商品没有现货时,供应商往往签发估价单。估价单的信息包括人工成本、材料成本和生产所需商品的其他费用。
(4)订单:一旦从供应商处得到答复,企业就会比较商品的报价、发货条件和日期以及折扣等信息。一旦选定供应商,企业就制定订单,并由授权人签字。这时一般会给会计部门发送一份订单复印件,这样会计部门就可以和日后收到的发票相核对。
(5)收货单:企业收到货物后就制定收货单。一般由货物管理部门、订货部门和会计部门保管收货单的复印件。

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