你是财务主管,请写出计算机环境下账务系统处理流程。
计算机数据处理具有速度快、准确性高的特点,所以在账务处理流程的设计上就可以突破手工处理的定式,采用数据重复度小、程序实现容易的处理流程)。主要包括以下几个方面:
◆用户初始化,设置账务处理环境。
◆用户根据原始凭证编制记账凭证输入计算机并存储起来,记账凭证也可以从其他业务系统生成并传递到账务子系统中或期末自动转账产生,所有记账凭证都需要经过审核才能进行记账,以是否记账和结账标志区分。
◆有已审核标志的记账凭证可以记账,启动记账功能后,会汇总产生会计科目发生额和余额文件(又称汇总文件)、日记账文件和辅助账文件。这种设计极大的降低了数据冗余发生的可能性,避免产生数据不一致。
◆银行自动对账是财务处理的辅助功能,是否运行该功能程序并不会对账务数据产生影响,在第一次启用银行对账功能需要输入对账单期初余额。
◆期末处理的主要功能是自动对转账和结账。