秘书下班之前如何“突击未了事宜”?

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秘书下班之前如何“突击未了事宜”?

秘书下班之前“突击未了事宜”的范围,大致有以下几个方面:某些重要而复杂的事项,难以在当日办结,但又必须在当日办结;某些事项虽然简单易行,也无关大局,但属于领导者的临时交办,又务必在下班之前办结;某些出人预料的突发性事件,一旦发生在下班之前,必须迅速处置。此外,上级组织突然下达的指示,或合作单位突然提出的要求,而且又必须立即贯彻或答复,等等。面对下班前的突击事项,秘书应做到以下几点:(1)秘书要以“正常上班”的心态应对未了事宜,善始善终,一丝不苟。不可因行将下班而心神不定,以至手忙脚乱,失去条理,或草率处理,敷衍应付。(2)秘书仍要本着急事先办的原则,集中力量,加快速度,在有限的时间内办结必办之事。(3)如果个人的力量不足,秘书们应分工合作,协同突击,以保证下班之前办结必办之事。

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