论述丰富和优化馆藏的基本原则。
优化馆藏是馆藏建设的重要内容，在优化馆（室）藏过程中，应坚持完整性、系统性、实践性、价值性和特色性原则。（1）完整性原则。档案馆（室）库藏档案文件是否齐全完整，是检验和衡量馆（室）藏优化程度的一项基本原则。该原则要求：在优化馆（室）藏中，要确保档案文件个体的齐全完整、同案的档案文件的齐全完整、全宗内档案文件的齐全完整以及档案馆（室）接收范围内档案的齐全完整。（2）系统性原则。它要求馆（室）藏档案应当成为一个由各个全宗与档案综合体构成的档案有机体，确保保管单位（案卷）内文件的系统性、全宗内档案的系统性以及库藏档案系统性与社会利用需求系统性的基本一致。（3）实践性原则。它要求馆（室）藏建设应符合档案利用实践的客观需要和历史需要，应从社会的档案利用实际出发，减少主观性与盲目性，以提高库藏档案的整体质量，充分发挥档案的作用。（4）价值性原则。社会的档案管理能力与服务能力是有限的，而文件的产生和积累则是无限的，这就要求我们在馆（室）藏建设中必须坚持价值性原则，做到档案收藏单位在接收或征集档案时，认真开展档案保存价值的鉴定分析工作和档案质量的鉴别核查工作，保证入藏档案的质量；对已入藏的档案文件定期进行鉴定或鉴别活动，去粗取精，及时剔除推动保存价值的档案，使库藏档案文件保持最佳价值形态。（5）特色性原则。库藏档案与资料相应的地方特色、文化特色、人物特色、时代特色、民族特色等是吸引档案用户有效利用档案实现档案价值的重要因素，档案馆（室）应从实际出发，接收和征集有浓郁特色的档案和资料入库，以有效发挥档案的作用。以上五个原则是紧密联系、互相作用、互相制约的。在馆（室）藏建设中应始终坚持这些原则，以丰富和优化馆（室）藏。
