作电话记录应该注意哪些问题?

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作电话记录应该注意哪些问题?

作电话记录要注意以下问题:(1) 接收汇报或了解情况时,要记明事件情况,必要时还要询问有关情节和细节。(2) 电话请示时,要记清领导机关或领导人员所作的指示或答复,并记明发话人(传达人或领导者本人)的姓名、职务,以便向本单位领导汇报。(3) 接收上级指示或通知时,要分条记明指示或通知事项,对时间限制、工作安排和要求等要记清记准。(4) 对重要的来话内容,要求对方复述(朗读),让对方确认无误后才行。向别人传达重要事项时,也应要求受话人复述受话内容。(5) 一定要记下来电话人或接电话人的姓名、职务,以保证内容的可靠、保密,并有据可查。

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