简述存本与副本的区别。
存本和副本都是从正本而来,它们的区别在于:存本是不外发的,一般不加盖印章或签署,只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。存本一经作为正本的样本留存,便失去了往外发出的特征,而是用于与定稿对照,检查正本文件发出后是否达到预期的目的。当发生疑问时,以其与定稿核对,可分清内部责任;以其与正本核对,可分清外部责任。因此,发文机关应将存本与定稿一起整理归档。
简述存本与副本的区别。
存本和副本都是从正本而来,它们的区别在于:存本是不外发的,一般不加盖印章或签署,只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。存本一经作为正本的样本留存,便失去了往外发出的特征,而是用于与定稿对照,检查正本文件发出后是否达到预期的目的。当发生疑问时,以其与定稿核对,可分清内部责任;以其与正本核对,可分清外部责任。因此,发文机关应将存本与定稿一起整理归档。