机关应该怎样选择合适的公文处理工作组织形式?

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机关应该怎样选择合适的公文处理工作组织形式?

对于小机关和基层单位来说,因其内部机构比较简单,文件数量少,采取集中形式处理公文,既不影响处理公文的时间性,也不妨碍承办人员对公文的调阅;既减少了手续,又有利于保密。对于中等机关要区别不同情况。业务比较单一的机关,对外联系不多或形成文件较少,驻地集中的,可以采用集中的形式,如某些高等学校、医院、业务公司等。其余则以分工形式处理为宜。至于大的机关,一般采用分工处理的形式。因为这些机关部门单位数量多,对外联系广,工作中形成与处理的公文多,特别是外来公文多,所以必须采用分工处理的形式。

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