试论文书工作的基本原则。

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试论文书工作的基本原则。

(1)准确原则。准确是对文书工作的质量要求。撰写公文力求观点正确、格式规范、用语贴切;办理公文力求程序完整、方法得当、手续齐全。(2)及时原则。及时是对文书工作效率的要求。依据轻重缓急分类处理文件,明确办文时限,简化办文手续,改进办公手段,确保文书工作的效率。(3)安全原则。安全是对文书工作的管理要求。首先,要保证文书内容的安全,严格遵守保密法律法规与制度,消除和防范不安全因素,保证文书内容不被窃取、篡改或销毁;其次,要保证文书实体的安全,使用比较耐久的字迹材料和合乎要求的载体材料,减少人或自然因素对文书的损害。(4)精简原则。要求文书工作讲求实效,发文少而精、文书管理要方便读者阅读与使用。

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