根据《企业内部控制应用指引第9号—销售业务》,简要分析华星公司在销售环节中存在的内部控制缺陷。

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根据《企业内部控制应用指引第9号—销售业务》,简要分析华星公司在销售环节中存在的内部控制缺陷。

依据《企业内部控制应用指引第9号——销售业务》,华星公司在销售环节中存在如下内部控制缺陷:

①在客户信用管理环节存在内部控制缺陷。销售员张某见甲公司采购员李某有购买诚意,便直接与甲公司签订了购销合同的做法错误。华星公司应该健全客户信用档案,关注重要客户资信变动情况,采取有效措施,防范信用风险。

②在销售合同环节存在内部控制缺陷。销售员张某自行做主直接与申公司签订了购销合同的做法错误。销售合同订立前,华星公司应当与客户进行业务洽谈、磋商或谈判。且此项业务作为重大的销售业务应当吸收财会、法律等专业人员参加谈判并形成完整的书面记录,审批人员应当对销售合同草案进行严格审核。

③在发货环节存在内部控制缺陷。由销售员张某电话通知仓储部门按照合同三天内给甲公司发送全部货物的做法错误。华星公司销售部应该按照经批准的销售合同开通销售通知,仓储部门应当对销售通知进行审核,严格按照所列项目组织发货。

④在应收账款管理环节存在内部控制缺陷。华星公司由财务部门负责应收账款催收的做法错误。华星公司应该由销售部门来负责应收账款的催收,催收记录应妥善保存,财务部门负责办理资金结算并监督款项的回收。

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