写投诉信应注意哪些问题?
在撰写投诉函的过程中,根据文书礼仪的特点,应注意把握以下四点尺度:(1)把信发向尽可能高的管理层。要把握这样一个原则:只要有可能,就应该找高层负责人。因为所有的投诉信都是自上向下转,而没有从下往上转的。(2)不要遗漏掉详细情况。在写投诉信时,要尽量详细说明情况,即便事先在电话上讲过,信上也需要重述一遍信中应附原始收据或有关材料的副本,以加强力度。(3)明确提出补偿要求,不必有任何顾虑。(4)写投诉信时要注意谴词造句,等冷静下来后再寄出去。用词应恰当,信中写得合情合理才能取得良好的效果。